Uw medewerkers evalueren op afstand

Hoe voert u een effectief evaluatiegesprek, ook op afstand?

Nu het thuiswerk steeds meer de norm wordt, is ook het evaluatiegesprek mee geëvolueerd naar een virtuele vorm. Maar hoe zorgt u ervoor dat een gesprek op afstand net zo doeltreffend, menselijk en constructief is als een gesprek in levende lijve?

Tijdens deze training ontdekt u:

• hoe u zich optimaal voorbereidt op een evaluatiegesprek op afstand
• welke communicatietechnieken u kunt inzetten om vertrouwen en openheid te waarborgen
• hoe u objectieve feedback formuleert in een virtuele context
• hoe u zorgt voor betrokkenheid en motivatie bij uw medewerker, ook zonder fysieke nabijheid

Het doel? U helpen om ook op afstand heldere, empathische en resultaatgerichte evaluatiegesprekken te voeren.

• workshop in subgroepen over de valkuilen en moeilijkheden van een online evaluatiegesprek
• gezamenlijke reflectie over de verschillen tussen een virtueel en fysiek evaluatiegesprek
• individueel werk: een uitnodiging opstellen voor een virtueel evaluatiegesprek
• casestudie en bespreking van een modelgesprek
• mogelijkheid tot rollenspel met nabespreking (indien praktisch haalbaar)

Een evaluatiegesprek op afstand: verschillen en overeenkomsten met een fysiek gesprek

• inzicht verwerven in wat er verandert en wat behouden blijft bij een virtueel evaluatiegesprek
• aandacht voor de invloed van non-verbale communicatie, technische beperkingen en afstand op de relatie

Een gesprek op afstand voorbereiden

• bereid uzelf grondig voor en moedig ook uw medewerker aan om zich voor te bereiden
• geef het gesprek een formeel karakter, ook al vindt het virtueel plaats
• communiceer vooraf duidelijk over het verloop en de praktische afspraken:
  • duur van het gesprek
  • technische en ergonomische tips (geschikt tijdstip, rustige omgeving, correcte belichting …)
• voorzie visuele ondersteuning (zoals een PowerPoint met de gespreksthema’s en doelstellingen) om te delen via het scherm

Het gesprek voeren

• start met het overlopen van de functioneringsregels om het gesprek in goede banen te leiden