Evaluer ses collaborateurs à distance

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Public

  • Toute personne devant évaluer un collaborateur
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Durée

  • 1 jour

Comment mener un entretien d’évaluation efficace, même à distance ?

La crise COVID s’installant sur le long terme, vous devez aujourd’hui vous résigner à organiser les entretiens d’évaluation de vos collaborateurs en virtuel. Comment mener un entretien d’évaluation à distance, tout aussi efficace qu’en présentiel? C’est ce que nous nous proposons d’envisager dans cette formation.

Objectifs

01

Préparer et mener un entretien à distance

02

Connaître des trucs et astuces pour que l’entretien à distance soit aussi bien structuré que s’il avait été réalisé en présentiel

Ecoute et compréhension des deux parties, comment réagir en cas de problème technique…

03

Maîtriser les modes de communication et le rythme de la relation à distance

(ce qui fonctionne et les maladresses à éviter)

04

Tenir compte des aspects psychosociaux

Le stress engendré par une situation, exceptionnelle la limite entre vie privée, professionnelle en télétravail…

05

Donner et recevoir un feedback à distance

Méthode pédagogique

  • Atelier en sous-groupe sur les pièges et difficultés de l’évaluation en ligne. Quelles sont les différences entre un entretien en ligne et en présentiel?
  • Travail individuel: rédiger la communication de convocation à l’entretien virtuel.
  • Etude de cas sur un entretien type ou jeu de rôle d’entretien (si possible).

Programme pédagogique

  • Un entretien d’évaluation à distance: différences et points communs avec l’entretien en présentiel
  • Préparer un entretien à distance:
    • Se préparer suffisamment à l’avance et demander à l’autre de se préparer. Donner un caractère formel à l’entretien
      (même si en virtuel).
    • Communiquer le format à l’avance: durée, conseils techniques et ergonomiques pour l’entretien (temps, lumière, isolement….).
    • Préparer un support visuel: les objectifs en PPT à partager sur l’écran.
  • Mener l’entretien
    • Rappel des règles de fonctionnement habituel.
    • Utiliser les techniques de communication adaptées au virtuel:
      • Ecouter activement, répéter plus souvent, reformuler, renforcer l’oralité.
    • Donner un FB factuel et clair.
  • Conclure l’entretien.
  • Récapituler, partager les notes sur écran.
  • Remplir le formulaire.

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