Animer une réunion à distance

Progress Consulting Public

Public

  • Toute personne susceptible d’animer une réunion
Progress Consulting Clock

Durée

  • 1 jour

Comment mener efficacement une réunion, même à distance ?

La crise COVID nous a obligé à multiplier les réunions à distance. Comment faire en sorte que celles-ci soient structurées et utiles ? C’est ce que nous nous proposons d’aborder dans
cette formation.

Objectifs

01

Préparer la réunion

(points à aborder modalités de prise de parole…)

02

Stimuler l’interaction des participants

03

Maintenir l’attention de ses collègues

malgré la distance

04

Faire en sorte que les objectifs déterminés au début de la réunion puissent être atteints

05

Clôturer la réunion

Méthode pédagogique

  • Mises en situation/ simulations de réunion virtuelle fictive – débriefing sur les comportements verbaux, sur les objectifs, sur l’animation d’une réunion
  • Exercice sur l’identification des comportements verbaux
  • Etude de cas sur les aspects logistiques et techniques
  • Exercice sur la rédaction de convocation

Programme pédagogique

  • Préparer une réunion virtuelle
  • Matériel nécessaire. A quoi faut-il penser ? Aspects logistiques et techniques.
  • Choisir le type de réunion en fonction des objectifs
  • Rédiger une invitation/convocation
  • Participer à une réunion virtuelle activement
  • Les comportements verbaux porteurs et non verbaux /les nuisibles à la participation – stimuler la participation
  • Animer efficacement une réunion virtuelle
  • Garantir le processus et le respect des règles (temps…) et capter l’attention
  • Gérer les comportements inadéquats et les situations difficiles : questions complexes, agressivité, manipulation…
  • Assurer le suivi d’une réunion virtuelle : minutes/compte-rendu

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