Formation: réussir une présentation efficace

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Augmenter l'impact de ses présentations
Présentation

Bien utilisé, PowerPoint est un outil formidable pour présenter un message complexe de manière dynamique et interactive.

Mais cela ne suffit pas : outre l'élaboration de supports visuels intéressants et attractifs, pouvoir présenter ses idées devant une assemblée est aussi indispensable afin que votre présentation reste gravée dans la mémoire de votre auditoire.

 

Objectif(s)

Cette formation a pour objectifs de vous apprendre à :

  • renforcer l'impact de vos présentations
  • quelles sont les techniques de présentations efficaces
  • concevoir des supports
  • organiser et gérer ses animations
  • critères d'un bon PowerPoint, l'outil indispensable à la préparation de vos réunions, séminaires...
Programme
Premier jour de formation
1. Préparer sa présentation
  • Définir l'objectif visé, le but à atteindre.
  • Caractériser le public visé.
  • Les différents contextes : présentation de résultats, d'un produit, de l'entreprise, l'animation de portes ouvertes, la formation, la stimulation…
  • Construire son scénario.
  • Quelles sont les 3 parties importantes d'une présentation
  • Prélever les informations importantes dans un texte et les mettre en valeur.
  • Structurer les informations.
  • Les supports de présentation : caractéristiques, avantages et contraintes.
  • Transparents, diapositives, vidéo, multimédia, outils portables.
2. Rédiger des messages clairs et efficaces (fond)
  • Structurer la présentation : l'intérêt d'un agenda.
  • Rendre les messages clairs.
  • Choisir des mots justes, courts, dynamiques.
  • Concevoir une idée et un titre stimulants par diapositive.
  • Trop de texte noie le message-clé.
  • Découvrir une accroche pour maintenir l'intérêt de l'auditoire.
3. Savoir présenter ses diapositives (forme)
  • Aérer son texte.
  • Equilibrer les différents éléments de la diapositive : titre, mots-clés, schémas.
  • Les écueils à éviter.
  • Le choix des couleurs : le nombre idéal, leur symbolique, créer l'harmonie.
  • La mise en page, le format, la ponctuation, la typographie à adopter.
  • Jouer sur la police pour hiérarchiser les informations sur la diapositive.
4. Valoriser les messages essentiels (illustration)
  • Utiliser et valoriser la charte graphique de son entreprise.
  • Mettre en image ses résultats, arguments et idées.
  • Travailler une image : changer le contraste, la redimensionner...
  • Illustrer par un schéma, une image, une vidéo, un son, un graphique, des courbes...
  • Vérifier l'adéquation entre messages et illustrations.
  • Conserver une unité visuelle : éviter les mélanges de photos, graphismes, dessins...
Deuxième jour de formation
5. Dynamiser sa présentation
  • Elaborer un « scénario » et une présentation visuelle dynamiques.
  • Les enchaînements, les transitions, l'animation, le mouvement, l'interactivité.
  • Mettre en scène le fond par la forme.
  • Savoir utiliser les liens hypertexte et les astuces de PowerPoint.
  • Indiquer les dates et les numéros de pages.
6. Se préparer à l'oral
  • Gérer son stress en public.
  • Quelques astuces pour être plus performant.
  • Gestion du non-verbal
7. Piloter sa présentation avec aisance pour augmenter son impact
  • Structurer sa présentation et sa prise de parole : l'intérêt d'un agenda.
  • Rester maître de sa présentation : les erreurs à éviter.
  • Comment accrocher, expliquer. Convaincre, marquer les esprits.
  • Développer sa force de conviction : choisir des mots forts, rester positif.
  • Susciter l'écoute et la réflexion.
  • Utiliser avec aisance sa présentation visuelle pour captiver son auditoire.
8. Adapter sa présentation aux différentes contraintes
  • Savoir gérer le temps et les imprévus.
  • Répondre aux questions efficacement.
  • Savoir s'adapter aux auditoires différents, aux personnalités.
  • Savoir conclure et laisser un souvenir positif.
9. Mettre en place un plan d'action
Méthodologie spécifique

Travaux pratiques : à partir d'un texte remis par l'animateur, ou d'un document apporté par le stagiaire, identification des messages principaux et construction du squelette de la future présentation Powerpoint.

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